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技能実習生を受け入れるためには

技能実習生受け入れ準備と手続き

 

外国人技能実習生は母国で選抜され、経済発展と国際貢献のために来日しています。この制度では、受け入れ先の企業が実習生をしっかりサポートすることが大切です。異なる文化の人材を受け入れるには、相互理解が必要となります。技能実習生の受入をサポートする監理団体が多数あります。監理団体の支援を受けつつ、うまく制度を活用していきましょう。

 

指導員の設置

外国人技能実習制度では、受け入れ先の企業で「実習指導員」と「生活指導員」を1名以上置くことが義務付けられています。これらは兼務することも可能です。実習指導員は実際に業務を教える役割で、実務経験が5年以上ある常勤の職員が条件です。生活指導員は外国人実習生の生活をサポートする役割で、特に条件はありません。面倒見のよい人やコミュニケーション能力が高い人がいいでしょう。

 

日本人スタッフの理解

外国人技能実習生を受け入れた企業の多くは、外国人特有の文化やマナーの違いに戸惑います。余計なトラブルを生まないためにも、事前に日本人スタッフが相手国の文化やマナー、国民性、宗教などを知っておくことをおすすめします。

 

業務を円滑に進めるための準備

外国人実習生は日本語の研修を受けていますが、実際に流ちょうに日本語を話せる方は少ないです。そのため、日本語をできるだけ使わずに業務を進められるような環境づくりも重要です。マニュアルを文章ではなく動画化したり、手順や配置マップをわかりやすく絵や色で表示したり工夫をしてみましょう。

 

住まいや生活必需品の確保

外国人技能実習生の受け入れには、企業が住居を確保する必要があります。それとあわせて、寝具や生活用品、家電などの生活必需品も揃えてあげましょう。住居はひとりあたり3帖以上が目安とされていますが、仕事へのモチベーションを高めるためにも、できるだけ快適な環境を用意することが大切です。

 

鹿児島ビザ申請サポートでは、技能実習生の受け入れ準備や手続きに関するアドバイスを行っております。受け入れ準備や手続きでお悩みの場合は、ぜひ鹿児島ビザ申請サポートにご相談ください。鹿児島を中心に九州全域からのご相談をお受けします。

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