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【鹿児島】技能実習の仕組みと受け入れ手続き・準備!指導員設置と受け入れ機関の活用

外国人技能実習制度は、海外から来日した外国人が日本の企業で実習をし、母国に技術を持ち帰るための国際貢献制度のひとつです。国から認定された専門の機関が実習生の送り出しと受け入れを行います。鹿児島でも、外国人技能実習生の受け入れを検討する企業が増えており、実際に外国人が活躍している企業も数多くあります。

技能実習生を受け入れるには、専門の指導員の設置や住居の確保など様々な準備や手続きが必要です。鹿児島で技能実習生を受け入れるにあたり、知っておきたい仕組みや事前準備について解説いたします。

技能実習の仕組みについて

技能実習の仕組みについて

外国人技能実習制度は、日本政府とアジア諸国の間で定められた制度のひとつです。日本の企業に外国人を実習生として受け入れて人材育成を行うことにより、母国の経済発展を推進し、国際貢献を行うのが目的です。

かつては韓国をはじめ日本以外の国でも技能実習の制度がありましたが、現在受け入れ側の国になっているのは日本のみです。外国人実習生を送り出す国は、中国やタイ、ベトナムなど、アジアを中心とした14ヶ国です。

外国人技能実習制度を円滑に運営するため、日本では受け入れ機関となる監理団体を認定しています。また、母国側では送り出し機関を認定し、双方の機関が協力することで、外国人技能実習制度は成り立っています。

受け入れ機関の役割

日本で技能実習生の受け入れ機関となる監理団体には、以下のような役割があります。

  • 実習先となる企業の選定
  • 実習生の選定補助
  • 入国書類の作成及び手続き
  • 入国管理局とのやりとり
  • 技能実習生及び企業への指導管理の実施
  • 日本政府への定期的な報告手続き
  • 指導員による来日後講習の実施

送り出し機関の役割

外国人を送り出すための機関では、専門の指導員が次のような役割を行っています。

  • 実習生候補を選出
  • 実習生候補の日本語指導
  • 実習生候補の技能実習

このように、外国人技能実習制度は、2国間の専門機関が責任を持って実習生を企業に送り出しています。様々な手続きを経て日本に派遣された外国人実習生は、企業がしっかりサポートしなくてはいけません。

鹿児島ビザ申請サポートでは、外国人技能実習生の受け入れ支援を行っております。鹿児島で技能実習生の受け入れを検討されている企業は、ぜひ鹿児島ビザ申請サポートにお問い合わせください。

技能実習生受け入れの準備と手続き 指導員設置は必須

技能実習生受け入れの準備と手続き 指導員設置は必須

企業が技能実習生を受け入れるためには、様々な準備が必要です。制度で義務付けられている手続きや準備はもちろん、やっておいた方がよい準備など必要なポイントを解説いたします。

指導員の設置

外国人技能実習制度では、受け入れ先の企業で「実習指導員」と「生活指導員」を1名以上置くことが義務付けられています。これらは兼務することも可能です。

実習指導員は実際に業務を教える役割で、実務経験が5年以上ある常勤の職員が条件です。生活指導員は外国人実習生の生活をサポートする役割で、特に条件はありません。面倒見のよい人やコミュニケーション能力が高い人がいいでしょう。

日本人スタッフの理解

外国人技能実習生を受け入れた企業の多くは、外国人特有の文化やマナーの違いに戸惑います。余計なトラブルを生まないためにも、事前に日本人スタッフが相手国の文化やマナー、国民性、宗教などを知っておくことをおすすめします。

業務を円滑に進めるための準備

外国人実習生は日本語の研修を受けていますが、実際に流ちょうに日本語を話せる方は少ないです。そのため、日本語をできるだけ使わずに業務を進められるような環境づくりも重要です。

マニュアルを文章ではなく動画化したり、手順や配置マップをわかりやすく絵や色で表示したり工夫をしてみましょう。

住まいや生活必需品の確保

外国人技能実習生の受け入れには、企業が住居を確保する必要があります。それとあわせて、寝具や生活用品、家電などの生活必需品も揃えてあげましょう。住居はひとりあたり3帖以上が目安とされていますが、仕事へのモチベーションを高めるためにも、できるだけ快適な環境を用意することが大切です。

鹿児島ビザ申請サポートでは、技能実習生の受け入れ準備や手続きに関するアドバイスを行っております。受け入れ準備や手続きでお悩みの場合は、ぜひ鹿児島ビザ申請サポートにご相談ください。鹿児島を中心に九州全域からのご相談をお受けします。

外国人技能実習生を受け入れるためには企業の準備とサポートが重要!受け入れ機関も上手に活用しよう

外国人技能実習生は母国で選抜され、経済発展と国際貢献のために来日しています。この制度では、受け入れ先の企業が実習生をしっかりサポートすることが大切です。異なる文化の人材を受け入れるには、相互理解が必要となります。鹿児島にも技能実習生の受入をサポートする監理団体が多数あります。監理団体の支援を受けつつ、うまく制度を活用していきましょう。

鹿児島ビザ申請サポートでは、技能実習生の受け入れに関するアドバイスを行っております。技能実習生の受け入れに関するご質問があれば、ぜひ鹿児島ビザ申請サポートにお問い合わせください。

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