【企業が用意する書類】

• 雇用契約書の写し
• 会社の登記簿謄本
• 決算関係書類
• 会社案内など企業内容がわかるもの
• 雇用理由書
• 法定調書合計表

【外国人本人が用意する書類】

• 在留カード
• パスポート

※留学生の場合は上記の書類に加えて、卒業見込み証明書または卒業証書が必要

※転職者の場合は上記の書類に加えて、就労資格証明書交付申請書が必要

海外から外国人を受け入れる際、在留資格認定証明書交付申請を日本の入国管理局へ申請します。必要となる書類は以下のとおりです。

【企業が用意する書類】

• 在留資格認定証明書交付許可申請書
• 雇用契約書の写し
• 企業の登記事項証明書
• 決算報告書のコピー
• 法定調書合計表
• 会社案内など企業内容がわかるもの
• 採用予定の外国人の履歴書

【外国人本人が用意する書類】

• 卒業証明書または卒業見込み証明書
• 成績証明書等
• パスポートの写し
• 証明写真1枚（4×3センチ）

※日本語検定の合格証明書やその他資格を証明する書類があればプラス材料となります。

出入国在留管理庁は、2019年の3月末日まで入国管理局と呼ばれていた機関です。外国人採用には欠かせない機関で、書類の申請手続きや外国人の適正な在留管理を行います。

外国人を採用したら、最寄りのハローワークに申告する義務があります。厚生労働省では、外国人雇用管理アドバイザー制度という支援を行っています。外国人雇用管理アドバイザーは各都道府県に設置され、鹿児島でも無料で外国人雇用について相談ができます。永住や雇用保険、社会保険についてなど、外国人の入社後のアドバイスもしてくれます。

外国人採用には就労ビザが必要ですが、申請のハードルは高く、正しい知識が必要になります。そんなときに役立つのが就労ビザ代行機関（行政書士事務所など）です。就労ビザの申請を熟知したスタッフが、外国人雇用のサポートをしてくれます。

また、就労ビザ代行機関でできるのは、ビザ申請のサポートだけではありません。採用後手続きや永住権の申請など、外国人雇用にまつわる様々な悩みに的確なアドバイスを行ってくれます。